Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) | Teilzeit | 100% Remote

Deine Aufgaben
• Du bist die rechte Hand der Geschäftsführung und unterstützt im Tagesgeschäft.
• Organisiere und koordiniere Termine sowie Meetings.
• Erstelle Präsentationen, Berichte und übernehme die Korrespondenz.
• Bereite Besprechungen vor und nach, und halte die Geschäftsführung auf dem Laufenden.
• Vorselektion und Bearbeitung von E-Mails der Geschäftsführung.
• Unterstützung im Projektgeschäft wie Pflege von Webseiteninhalten, Erstellung von Blog Beiträgen und Werbebildern oder Versand von Reports an Kunden.
• Annahme von Telefonanrufen auf unserer Zentralnummer und Kommunikation mit unseren Kunden und Interessenten.
• Koordination von Kundenfeedback und Erstellen von daraus ableitenden Aufgaben.
• Abstimmung mit unseren internationalen Stakeholdern in Polen, Rumänien und Indien.

Deine Vorteile:
• Hoher Grad an Entscheidungs- und Gestaltungsfreiheit mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Geplantes Onboarding, damit du Tools, Prozesse und unsere Kunden schnell kennenlernst.
• Enge Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege.
• Flexible Arbeitszeiten und zusätzliche Urlaubstage.
• Sozialversicherungspflichtige Anstellung in Teilzeit.
• Dauerhafte Weiterbildungsmöglichkeiten, monatliches Budget für Fachliteratur und wöchentliche Zeit für Weiterbildung.
• 100% remote Arbeit, moderne Hardware inklusive.

Das bringst du mit:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, BWL Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit, Team-Spirit und Hands-On-Mentalität.
• Idealerweise Erfahrung mit Tools wie Notion, Canva, Photoshop, ChatGPT, Google Suite, WordPress & Elementor.

Weitere Eckdaten:

Karrierelevel: Berufserfahrung

Bezahlung: Nach Absprache

Arbeitszeit: Teilzeit, 20-30h/Woche, Mo-Fr, gewisse Flexibilität notwendig

Urlaub: 28 Tage im 1. Jahr, 32 Tage ab dem 2. Jahr

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