Coordinador/a de Despacho

notas:

Avrio Worldwide incluye transporte de carga aérea y marítima, logística por contrato,

distribución, corretaje de carga de camiones y otros servicios de gestión de la cadena de

suministro, incluida la consultoría, la coordinación de órdenes de compra y servicios de

gestión personalizados. La función del coordinador de importaciones marítimas es

procesar los envíos de importación marítima para nuestros clientes, garantizando los más

altos estándares de calidad y brindando soluciones de servicio que cumplan o superen los

requisitos de nuestros clientes.

FUNCIONES ESENCIALES:

· Preparar, revisar y procesar los documentos apropiados (es decir, clasificación de

clientes, facturas comerciales, etc.) asegurando que los archivos contengan todas las

copias necesarias, sean precisos y estén en la secuencia adecuada.

· Procesar las entradas de aduana y verificar los detalles del despacho de aduana para

garantizar que cualquier discrepancia se maneje con prontitud y precisión.

· Recibir y realizar un seguimiento de las reservas/envíos de los clientes, actualizar el

estado/retrasos del envío, enviar para la entrega, recopilar el comprobante de entrega

(POD), costar y facturar todos los archivos.

· Facturar/Facturar cada archivo a los respectivos clientes prestando especial atención a

las condiciones de pago para la parte responsable.

· Ayudar a ventas, gerentes de departamento y colegas a compilar cotizaciones.

· Despachar el flete para la entrega, mantener comunicación con el camionero durante la

entrega.

CALIFICACIONES:

· Se requiere hablar y escribir inglés.

· Excelente habilidad de comunicación.

· Fuertes conocimientos de informática, la suite Microsoft Office es una ventaja.

· Orientado a los detalles, capaz de realizar múltiples tareas y cumplir con los plazos.

· Capaz de trabajar en equipo y de forma independiente.

EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA:

· Licenciatura en Económicas y Empresariales (es un plus pero no obligatorio)

· Si no hay experiencia, le proporcionaremos capacitación.

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